辞表の書き方

ドラマのシーン（特に刑事ドラマとか）で、よく「こんなところ、やめてやる〜！」と「辞表」を叩きつける場面がありますよね。

それで、なんとなく「辞表」っていう言葉に馴染みがあって、退職する時には「辞表」を提出するものだって思っている人が多いですが、実は、「辞表」って書くのはＮＧだそうです。

なぜかと言うと「辞表」は、役職についているレベルの方々の場合に使う言葉だから。
一般の平社員は、「退職願」と書くのが正しいそうです。

ってことは、平社員で、「こんなとこやめてやる！」と「辞表」って書いた封筒を叩きつけでもしたら、恥をかいてしまうってこと？？

「キミみたいな常識のない恥知らず、やめてもらって結構」って思われかねないとか？？

お〜〜、怖っ！　(^^;

みなさんも、テレビの見すぎで、「辞表」って書いちゃわないように、お気をつけくださいね。

あと「退職届」って言葉もありますよね。
「辞表」はまずいにしても、「退職届」の方はどうなんでしょうか？

普通、社員が提出するのは「退職願」と書くほうがよいそうです。
この「願」ってのは、「雇用関係を終了させてください」ってことで「退職をお願いしている」という意味ですね。

「届」だったら、「退職することを届出けます」という意味になるので、こちらから一方的に退職したいと申し出る場合に提出するものではないのです。それに、最終決定を届け出るというニュアンスになるそうで、一度出したら、ひっこめないらしい。

「退職願」の方は、「いや、ちょっと待ってくれ。」といわれて、ひっこめるのもアリってことか。
まぁ、「退職願」を出す段階で、もう辞める気持ちが決定しているのが普通だとは思いますが。

一般には「退職願」と書くほうがいいそうなので、覚えておきましょう。

さぁ、もう辞める準備が整ったとして、辞表の書き方についてご説明しますね。

会社によっては、専用の書式がある場合もあるそうです。

普通、いきなり、辞表を提出するのではなく、前もって上司に相談するケースの方が多いかと思います。私の場合も、まず、自分が会社を辞めたいと思っていることをお話しました。

そういう場合は、正式に届出を出す前に、専用の書式があるのか確認すればいいですね。

辞表（退職願）の用紙がない場合は、次の点に気をつけて書きましょう。

また、最近では、横書きが一般的になっていますし、ビジネスも横書きのワープロ打ちが普通ですが、日本語の手紙では縦書きが正式です。

辞表（退職願）も縦書き。もちろん、手書きで書きましょう。


辞表（退職願）の書き方

（１）

表題は、辞表ではなく「退職願」と書きましょう。


（２）

「私こと」または「私儀」と書いて、書き始めましょう。
一行目が下の方から始まっていますが、別に間違いじゃないですよ。

謙譲の気持ちを表すための正式な書き方です。


（３）

辞表（退職願）に書く退職の理由は、一般的には「一身上の都合」と書きます。寿退職の場合は、「結婚のため」と具体的に書いてもかまいません。

（４）

退職日は、社会保険、雇用保険、税金などのことも考え、決めましょう。普通は、月末とか年末、年度末にすることが多いでしょうか。


（５）届出日

辞表（退職願）を上司に届け出る日を書きます。

民法には「最低２週間前に提出」と定められていますが、社内規定などで１ヶ月前など、もっと長い期間が定められている場合もあります。よく確認しましょう。

もちろん、ボーナスをもらってから届け出る方がいいですね。(^^;


（６）署名捺印

氏名と所属部署名を記入し、捺印します。


（７）宛名

辞表（退職願）の宛名は、会社社長の名前をフルネームで記入します。

また、敬称は「様」ではなく、「殿」にします。


（８）便箋と封筒

便箋と封筒は、無地で。

花柄やキャラクターはだめですよ〜。ラブレターや、学生時代の友達宛じゃないんですから。(^^:

ちなみに、会社の封筒や便箋を使うのもやめましょう。



以上のポイントさえ気をつければ、辞表（退職願）を書くのはたいして難しくはありません。

例文の名前、会社名を代えて書けば大丈夫です。

契約期間の途中で辞表(退職願）を提出し、退職を希望することで、トラブルになることはないでしょうか？

会社側に、契約内容と異なる状況がある場合を別として、契約期間の途中でやめるのは、契約違反であり、場合によれば、契約不履行による損害賠償請求の対象となる可能性も、なきにしもあらず。

退職は、働く側からの契約解消を意味するわけですから。

ただし、「やむをえない理由」があれば、契約期間の途中での契約解消も可能となります。トラブルなしに、スムーズに退職するには、会社に「やむをえない」と思ってもらえることが重要。

そのためにも、２週間前までに辞表を出す、前もって上司に口頭で伝えるなどのマナーは守るべきでしょう。

健康上の理由や、家庭の事情などをもちだすと、やむをえないと思ってもらえるでしょう。

また、業務の流れや、引継ぎにかかる時間なども考慮して、会社にかける迷惑を最小限にするようにしましょう。

やめるんだから関係ない！とばかりに、いきなり退職願をたたきつけて辞めるというより、前もって退職の意思を伝え、引継ぎなどもきちんとすることで、スムーズに退職できるでしょう。

退職願は２週間前までに提出と法律で定められているといっても、退職の意思を伝える期限についての会社の就業規則を確認するとともに、仕事の状況もみて、退職願の提出時期を考えるほうがいいですね。

後任者が見つかりにくい職種、辞めにくい職場環境などの場合は、もっと余裕をみることが必要になってくるでしょうし、退職時期が繁忙期に当らないようになどの気配りも必要です。

辞表（退職願）は提出しないでよいと言われたら、どうしたらよいでしょう。

まず、退職が、自己都合なのか、会社都合なのかによっても、状況は異なります。

自己都合で退職するなら、いくら不要といわれても、退職願を提出するべきです。
退職願には、退職日を記載するので、後で、「退職日は、まだまだ先だと思っていた」と言われるなどのトラブルを防止することができます。

一方、会社都合の退職では、提出しないほうがよい場合が多いです。

自己都合と思っていても、会社が業務縮小などのため、退職をすすめているケースでは、厳密には、自己都合ではないし、実際、会社都合の扱いになることもあります。

会社都合の退職では、失業給付が制限期間なしで受給できる措置があるなど、「会社都合の退職」にしていることのメリットがあるのに、こういうケースでも、退職願（退職させてくれという願い）を出すと、自己都合による退職と思われて不利になる可能性があります。

会社側が、「退職願（辞表）」は提出しなくてもよいという理由をよく確認しましょう。


また、上司に退職願を出した時に、「預かる」と言われた場合、退職願は保留扱い（提出していない扱い）になってしまうのかという点についてですが、これは、上司が何と言おうと、受け取ったという事実には変りありません。

つまり、正式に受理され、退職願に記載してある退職日も決定したことになります。法的期限では「２週間前まで」に提出することになっているので、２週間前までに上司に退職願を提出したのなら、退職日には、退職できるわけです。

ただし、スムーズに退職するには、いきなり退職願を提出するのではなく、前もって上司に口頭で伝える、相談するのが、よいでしょう。

辞表（退職願）を提出した後で、撤回することはできるのでしょうか？

調べてみたところ、会社側は、辞表の撤回を拒否しても構わないそうです。
会社が退職を強要していたなどの状況があった場合は別として。

もっとも、会社に必要な人材とされていて、会社が、辞表を撤回するというと「とどまってくれるのか！」と大歓迎されるというな場合は、当然、撤回できるでしょう。

つまり、ケースバイケースってことですね。

辞表を上司に提出しただけで、まだ人事部や経営者に伝わっていないという場合であれば、上司とよく相談して、辞表を破棄してもらうこともできるかもしれません。

でも、すでに後任が決定していたり、欠員募集の求人広告を出していたりしたら、ちょっとやっかいですね。手続きが煩雑になったりすると、嫌がられる可能性はあります。

とはいえ、それまでの会社への貢献度を高く評価されていて、退職を惜しまれているような場合なら、承諾してもらえることもあるでしょう。

まぁ、辞表を提出する前に、本当に退職したいのか、よく考えて、最終決定をするほうが重要だとは思いますが、辞表を撤回したという場合は、会社側の対応がさまざまなので、まずは、上司に相談するのがよいでしょう。