辞表の書き方

さぁ、もう辞める準備が整ったとして、辞表の書き方についてご説明しますね。

会社によっては、専用の書式がある場合もあるそうです。

普通、いきなり、辞表を提出するのではなく、前もって上司に相談するケースの方が多いかと思います。私の場合も、まず、自分が会社を辞めたいと思っていることをお話しました。

そういう場合は、正式に届出を出す前に、専用の書式があるのか確認すればいいですね。

辞表（退職願）の用紙がない場合は、次の点に気をつけて書きましょう。

また、最近では、横書きが一般的になっていますし、ビジネスも横書きのワープロ打ちが普通ですが、日本語の手紙では縦書きが正式です。

辞表（退職願）も縦書き。もちろん、手書きで書きましょう。


辞表（退職願）の書き方

（１）

表題は、辞表ではなく「退職願」と書きましょう。


（２）

「私こと」または「私儀」と書いて、書き始めましょう。
一行目が下の方から始まっていますが、別に間違いじゃないですよ。

謙譲の気持ちを表すための正式な書き方です。


（３）

辞表（退職願）に書く退職の理由は、一般的には「一身上の都合」と書きます。寿退職の場合は、「結婚のため」と具体的に書いてもかまいません。

（４）

退職日は、社会保険、雇用保険、税金などのことも考え、決めましょう。普通は、月末とか年末、年度末にすることが多いでしょうか。


（５）届出日

辞表（退職願）を上司に届け出る日を書きます。

民法には「最低２週間前に提出」と定められていますが、社内規定などで１ヶ月前など、もっと長い期間が定められている場合もあります。よく確認しましょう。

もちろん、ボーナスをもらってから届け出る方がいいですね。(^^;


（６）署名捺印

氏名と所属部署名を記入し、捺印します。


（７）宛名

辞表（退職願）の宛名は、会社社長の名前をフルネームで記入します。

また、敬称は「様」ではなく、「殿」にします。


（８）便箋と封筒

便箋と封筒は、無地で。

花柄やキャラクターはだめですよ〜。ラブレターや、学生時代の友達宛じゃないんですから。(^^:

ちなみに、会社の封筒や便箋を使うのもやめましょう。



以上のポイントさえ気をつければ、辞表（退職願）を書くのはたいして難しくはありません。

例文の名前、会社名を代えて書けば大丈夫です。